Pengertian, Fungsi Dan Tujuan Klasifikasi Bahan Pustaka

         Sebelum suatu bahan pustaka yang relevan dapat ditemukan kembali harus diadakan penelusuran (search) terlebih dahulu di dalam "gudang" informasi yang disebut perpustakaan. Tentunya tidak praktis jika seluruh koleksi perpustakaan ditelusuri satu persatu. Prinsip dasar dalam temu kembali informasi adalah bahwa penelusuran untuk suatu bahan pustaka dilakukan pada sebagian koleksi itu, yakni pada bagian yang secara potensial paling relevan untuk memenuhi suatu permintaan. Bagian dari koleksi bahan pustaka itu disebut kelas.

            Kelas dalam batasan umum adalah suatu kelompok benda yang memiliki beberapa ciri yang sama. Terompet, seruling, saxophone, harmonika umpamanya, merupakan instrumen musik yang mengeluarkan suara dengan ditiup. Suara yang keluar melalui medium itu merupakan satu ciri instrumen tersebut, sehingga instrumen-instrumen itu dapat dimasukkan dalam satu kelas yang disebut instrumen musik tiup. Dalam temu kembali informasi yang disebut kelas adalah sekelompok bahan pustaka yang paling sedikit mempunyai satu ciri yang sama. Kegiatan pengelompokan atau pembentukan kelas disebut klasifikasi.

            Satu bahan pustaka dapat memiliki beberapa ciri, umpamanya; ciri kepengarangan, ciri subyek, ciri fisik dan ciri-ciri lainnya. Oleh karena itu satu bahan pustaka dapat dikelompokkan menurut setiap ciri yang ada pada bahan pustaka itu. Perpustakaan pada hakekatnya mengumpulkan bahan pustaka karena informasinya (subyeknya). Pengelompokan berdasarkan ciri subyek ini di perpustakaan disebut klasifikasi fundamental. Sedang pengelompokan menurut ciri lainnya disebut klasifikasi artifisial. Misalnya pengelompokan menurut pengarang, atau menurut ukuran fisik.

          Klasifikasi yang diterapkan di pusat informasi dan perpustakaan didefinisikan sebagai penyusunan sistematik terhadap buku dan bahan pustaka lain atau katalog atau entri indeks berdasarkan subjek, dalam cara paling berguna bagi mereka yang membaca atau mencari informasi. Dengan demikian, klasifikasi berfungsi ganda, yaitu (1) sebagai sarana penyusunan bahan pustaka di rak, dan (2) sebagai sarana penyusunan entri bibliografis dalam katalog tercetak, bibliografi dan indeks dalam tata susunan sistematis.

            Sebagai sarana pengaturan bahan pustaka di rak, klasifikasi mempunyai dua tujuan yaitu: (1) membantu pemakai mengidentikkan dan melokalisasi sebuah bahan pustaka berdasarkan nomor panggil, dan (2) mengelompokkan semua bahan pustaka sejenis menjadi satu. Dengan kata lain, tujuan utama klasifikasi di perpustakaan adalah mempermudah dalam temu kembali informasi (bahan pustaka) yang dimiliki perpustakaan

Tips Merawat Buku

           

          Koleksi perpustakaan perlu dipelihara dan dirawat supaya tidak cepat rusak. Apabila rusak, akan susah untuk memperbaikinya dan juga akan memerlukan pembiayaan yang tidak sedikit. Bahan pustaka tercetak, terutama buku dan Majalah, terdiri dari beberapa komponen, antara lain kertas, tinta, dan komponen-komponen untuk penjilidan, seperti kertas, karton, kulit plastik, benang, paku, dan perekat. Umumnya komponen-komponen yang digunakan untuk bahan pustaka tersebut kurang mendukung dalam perawatan dan pemeliharaaan bahan pustaka, karena kertas dan perekat mengandung asam. Berikut ini merupakan tindakan-tindakan perawatan lainnya yang akan menjaga koleksi buku dan majalah Anda:

1. Biasakan untuk segera memberi sampul plastik pada buku.

2. Sediakan pembatas buku untuk menandai batasan buku yang sedang dibaca.

3. Hindarkan buku dari air, minyak, makanan, tanaman, debu dan panas matahari langsung   atau lampu yang berkekuatan tinggi.

4. Jangan menaruh rak di tempat yang terkena sinar matahari secara langsung.

5. Hindari memfotokopi buku karena bisa merusak benang/lem jilid buku.

6. Jangan biasakan menandai dengan tinta warna-warni pada bagian penting buku yang sedang dibaca.

7. Ketika akan mengambil atau membaca buku, sebaiknya kondisi tangan benar-benar kering dan bersih.

8. Jangan sekali-kali menggunakan buku sebagai alas tidur, tempat duduk, pengganjal barang dan lainnya

9. Koleksi majalah supaya tidak tercecer sebaiknya dibundel.

10. Beri sampul tambahan untuk buku-buku lama. Gunakan kertas polos yang sedikit tembus  pandang  agar cover asli buku masih bisa dilihat.

11. Buatlah label buku yang berisi identitas pemilik buku.

12. Catatlah dengan tertib jika buku dipinjamkan.

13. Tatalah buku berdasarkan kategori/katalogisasi tertentu untuk memudahkan pencarian.

14. Kalau perlu buat inventarisasi koleksi buku Anda di komputer.

Sumber : Berbagai Sumber