A. Tujuan
Mengetahui keadaan koleksi perpustakaan apakah masih sesuai dengan catatan kepemilikan.
B. Ruang Lingkup
Mencocokkan buku di rak dengan daftar pengerakan (shelflist)
C. Definisi
Suatu tugas, pekerjaan, bagian, maupun seksi di perpustakaan yang berwenang dan bertugas untuk mengecek kesesuaian bahan pustaka dengan buku induk/database koleksi.
D. Landasan Kebijakan/Pedoman
Kebijakan pengembangan dan pemeliharaan koleksi NFBS
E. Pelaksanaan/Prosedur Kerja
1. Menetapkan kuota pemeriksaan stok di antara staf perpustakaan
2. Mengembalikan koleksi perpustakaan yang selesai dipinjam ke rak
3. Memeriksa dan merapihkan susuna koleksi di rak
4. Memeriksa dan merapihkan shelflist
5. Mencocokkan koleksi perpustakaan berdasarkan pada data yang ada pada shelflist
6. Bila buku ada tapi nomor tidak ada, tambahkan nomor induk pada buku
7. Tambahkan nomor induk pada kartu shelflist bila nomor induk di kartu shelflist tidak ada
8. Bila shelflist ada tetapi buku tidak ada, beri tanda tanya pada shelflist
9. Mencari keberadaan buku
10. Menghapus tanda tanya (?) di shelflist bila bahan perpustakaan ditemukan dan rebahkan kembali kartu shelflist. Apabila buku tidak ditemukan kartunya dikeluarkan
11. Mengedit pangkalan data di komputer berdasarkan kumpulan kartu shelflist yang dikeluarkan dari jajarannya
12. Membuat daftar koleksi bahan perpustakaan yang hilang
13. Membuat berita acara
F. Sarana dan Dokumen Pendukung
Daftar pengerakan (shelflist) dan kardeks (komputer)
G Bagan
