KATALOGISASI - CATALOGING

                                                                                 

      Salah satu tugas, pekerjaan, bagian atau unit diperpustakaan yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap pembuatan, penyusunan dan keawetan katalog/daftar dalam bentuk manual atau elektronik/OPAC. Fungsi katalogisasi antara lain; mencatat koleksi milik suatu perpustakaan/pusat informasi, mempercepat temu kembali, dan mengembangkan standar bibliografi internasional. Dalam pembuatan deskripsi katalogisasi terdapat tatacara penggunaan tanda baca maupun penggunaan huruf-huruf tertentu.

Dalam penggunaan penggunaan huruf besar diatur pada;

1) Permulaan kalimat

2) setelah titik

3) huruf pertama nama orang

4) huruf pertama nama tempat

5) huruf pertama peristiwa dalam sejarah

Kemudian penggunaan tanda baca diatur pada;

1) tanda titik disertai strip (--) digunakan untuk memisahkan bagian-bagian dari deskripsi

2) tanda titik (.) digunakan untuk memisahkan bagian-bagian dari deskripsi

3) tanda titik koma (;) untuk memisahkan judul utama dan judul tambahan, dan mendahului keterangan           ilustrasi pada kolasi dan untuk mendahului unsure ukuran tinggi buku dan unsure nomor keterangan seri

4) tanda koma (,) digunakan untuk memisahkan halaman angka Arab

5) tanda sama dengan (=) digunakan untuk memisahkan judul utama dengan judul alternatif

Kartu katalog perpustakaan dapat disusun alfabetis judul, pengarang, maupun subjek. Kemudian kartu katalog kelas disusun berdasarkan nomor klasifikasi. Hal ini apabila perpustakaan masih menggunakan sistem katalognya secara manual.

      Sejarah katalogisasi dimulai pada tahun 1841 M. Antonio Panizi seorang Itali menulis buku tentang katalogisasi berjudul Rules for Compiling of the Catalogue dan disimpan di British Museum Inggris. Buku ini berisi 91 peraturan tentang katalogisasi. Pada tahun 1903 Charles Ammi Cutter seorang Amerika Serikat menyusun buku katalogisasi berjudul of Dictionary Catalog dan dialah yang menemukan sistem katalog kamus/dictionary catalog. Di London lahir organisasi profesi pustakawan bernama Library association/LA dan lahir organisasi serupa bernama American Library Association/ALA. Pada tahun 1908 kedua organisasi itu sepakat mengadakan kerjasama dalam bidang katalogisasi yang kesepakatan itu disebut Joint Coce 1908. Pada tahun 1920 timbul ide untuk meninjau kembali atas kesepakan tersebut dan baru dapat direalisir pada tahun 1930 dan ketika pecah Perang Dunia II, peninjauan kembali itu dihentikan. Akan tetapi disatu sisi, pustakawan Amerika yang tergabung dalam American Library Association/ALA mengadakan peninjauan kembali terhadap ALA cataloging Rules 1908 kemudian terbit edisi II pada tahun 1941. Pada tahun 1949 peraturan katalogisasi ini ditinjau kembali dan terbitlah buku ALA Cataloging Rules for Author and Titles Entries 1949 yang memuat penentuan tajuk entri. Kemudian pustakawan Amerika mempercayakan Seymur Lubetsky untuk melakukan penelitian dibidang katalogisasi. Ia juga sebagai konsultan pada Bibliographic and Cataloging Policy Library of Congress. Hasil penelitian ini pada tahun 1953 diterbitkan dengan judul Cataloging Rules and Principles. Hasil penelitian ini mendorong International Federationn Library Association/IFLA untuk menyelenggarakan Konferensi Internasional tentang prinsip-prinsip katalogisasi/International Conference on Cataloging Principles di Paris diikuti 3 negara dan 12 organisasi. Pertemuan ini melahirkan kesepakatan internasional dikenal dengan Statement of Principles atau Paris Principles. Kemudian pada tahun 1967 American Library Association/ALA, Library Association/LA, dan canadian Library Association sepakat untuk menerbitkan peraturan katalogisasi internasional yang disebut The Anglo-American Cataloging Rules yang pada prinsipnya berpegang pada Statement of Paris dan terbit dalam versi Amerika Utara/North American Texts dan versi inggris/british Text. Peraturan-peraturan dalam AACR ini dikelompokkan menjadi tiga bagian yakni bagian I berisi Penentuan Tajuk Entri yang menguraikan tentang cara pemilihan dan penentuan tajuk/ choice of entry dan bagian ini berisi uraian katalogisasi untuk bahan non buku. Pada 1969 terjadi pertemuan katalogisasi/Meeting of Cataloging Experts yang menghasilkan pembentukan kelompok kerja internasional yang ditugasi untuk membentuk tata susunan dan  isi buku deskripsi monograf. Penyusunan ini dimaksudkan agar:

1) informasi bibliografi yang dikeluarkan suatu negara atau direkam dalam satu bahasa mudah dikenal oleh  

    negara lain atau oleh orang yang menggunakan bahasa lain.

2) informasi yang dikeluarkan suatu negara dapat disusun dengan informasi yang dikeluarkan oleh negara lain.

3) informasi bibliografi dicatat dalam bentuk yang digunakan oleh mesin.
 Kemudian pada tahun 1971 panitia tersebut membuat rumusan deskripsi monograf lalu dibukukan menjadi international standard Bibliographic Description for Monograph/ISBD-M. Dalam perkembangannya, ISBD-M ini dianggap kurang rinci dan kurang jelas lalu dibahas dalam pertemuan Internasional Federation of Library Association/IFLA, tahun 1972 dan lahirlah ISBD-M dan ISBD-M ISBD-S.
       Kebutuhan penyempurnaan katalogisasi semakin mendesak lalu timbul ide untuk merevisi AACR. Kemudian dibentuk kelompok kerja yang terdiri Michael Gorman (penyusun edisi ringkas AACR 1967 British Text) dan philip K.Escreet dan Geofery Hamilton (keduanya lalu bekerja untuk Joint Steering Committe for Revision of AACR1). Kemudian pada tahun 1978 terbitlah AACR2 sebagai hasil kerjasama antara American Library Association, Library Association, Library of congress, dan Canadian Library Association.

Buku elektronik-electronic book/e-book

                                                       

          Bentuk buku ini pada dasarnya adalah layar komputer   dilengkapi dengan kapasitas simpanan/storage dokumen yang amat besar. Bentuk komputer ini sebesar buku yang dapat dibawa kemana-mana. Buku ini dapat dihubungkan dengan soft book network melalui kabel telepon biasa. soft book network adalah semacam buku-buku elektronik yang menyediakan ribuan judul buku maupun jurnal. soft book ini dilengkapi MODEM dan tak perlu menggunakan komputer lagi. setelah tersambung, lalu dapat dipilih judul-judul buku maupun jurnal yang tersedia untuk diisikan kedalam buku elektronik tadi. Namun buku yang didownload itu harus dibeli yang harganya lebih murah dari harga buku biasa yang dicetak pada kertas. Salah satu keuntungannya ialah orang tidak perlu pergi ke toko buku bila ingin suatu buku. Kiranya cukup menunggu beberapa hari kalau mau pesan lewat pos. Buku jenis ini mampu memuat 100 ribu halaman  dan bila ada penambahan buku baru tidak menambah berat.

e-book (electronic book)

 

       Oleh karena itu buku ini mudah dan ringan untuk dibawa kemana-mana. Buku ini juga dapat dibaca halaman per halaman dengan cara menekan tombol-tombol yang melekat dipinggir halaman layar kaca. Disamping itu juga dapat diberi tanda halaman-halaman yang telah dibaca maupun menggarisbawahi bagian-bagian yang penting. Tulisan-tulisan dalam buku itu dapat dihapus dan diisi lagi. Huruf-huruf, angka-angka, maupun gambar-gambar pada buku itu dapat diperbesar dan diperkecil sesuai kebutuhan. Jenis buku ini memang praktis untuk siswa maupun mahasiswa, sebab mereka tak perlu membawa tas yang berisi bermacam-macam buku itu ke sekolah. dengan buku elektronik ini sudah dapat dicakup/rekam semua buku pelajaran (kecuali buku tulis) maupun catatan lain. Mirip dengan soft book ini ialah rocket elektrical book yang untuk cara mengisinya harus disambungkan ke toko buku elektronik lewat komputer. jenis buku ini pernah ditawarkan beberapa tahun oleh beberapa perusahaan seperti Bookmark Reader Ricoh namun nampaknya tidak mendapat respon dari masyarakat. Beberapa kekurangan jenis ini antara lain teknologi layarnya masih rendah sehingga teksnya tidak nyaman dibaca Disamping itu usia baterainyapun masih pendek. Kekurangan lain adalah sebagai buku elektronik ini masih memanfaatkan CD maupun disket untuk menyimpan datanya Masalah ini dapat diatasi pada buku elektronik model baru yakni dengan cara materinya dapat diperoleh dan didownload dari situs internet. Para peminat dapat saja membeli buku digital ini (misalnya di toko buku softbook) setelah melakukan transaksi maka konsumen tinggal mendownload judul-judul buku yang diinginkan lalu disimpan di alat bacanya/soft ware book reader.kemungkinan besar harga buku elektronik ini semakin murah mengingat adanya beberapa perusahaan yang berkeinginan untuk memproduksi buku tersebut. Revolusi buku tanpa kertas/paperless book ini mungkin akan mampu menjadi komplemen buku cetak dan tidak menggaantikannya. Sebab bagaimanapun juga buku cetak lebih nyaman, praktis, dan harga terjangkau oleh masyarakat.

Istilah Fumigasi Dalam Perpustakaan

 

      Fumigasi (fumigation) adalah pengasapan bahan kertas/book material dengan uap atau gas beracun untuk membunuh jamur atau serangga yang tumbuh berkembang pada kertas itu. Fumigasi dapat dilaksanakan dalam kotak, lemari/box fumigasi, ruang fumigasi, ruang penyimpaman arsip, ruang koleksi, maupun ruang deposit.Bahan fumigasi disebut fummigant yang bisa berbentuk padat, cair atau gas. Bahan padat antara lain thymol crystal dan phospine. thymol crystal adalah bahan yang dapat mematikan jamur yang tumbuh pada permukaan kertas atau kulit buku. Fumigasi dengan bahan ini memerlukan kotak/box lengkap dengan pemanas lampu pijar watt. Bahan ini akan menguap karena pemanasan dan uap itu pada tekanan dan suhu kamar akan menyublim dan menempel pada kertas yang berfungsi sebagai pelindung terhadap serangan jamur dari luar. Bahan phospine sangat efektif untuk membunuh serangga atau binatang pengerat. Bahan ini dapat berbentuk tablet atau batangan. Bahan tablet atau pelet dengan merk phostoxin, gastxindan gas/Ex-B yang mengandung aluminiumphospide yang dapat bereaksi dengan uap air yang terdapat dalam udara membentuk gas phospine yang beracun. Bentuk batangan mengandung magnesium phospide yang juga dapat bereaksi dengan uap air untuk menghasilkan gas phospine. Fumigant cair terdiri dari formaldehide dan carbon tetra chloride dan carbon disulfide. Bahan formaldehide pada tekanan suhu kamar secara perlahan-lahan akan menguap menjadi gas. Bahan ini berguna untk mematikan jamur. Fumigasi dengan bahan ini dilakukan dalam ruang khusus fumigasi atau kotak/box. caranya ialah bahwa bahan ini ditaruh pada bejana yang ceper agar penguapannya lebih cepat, kemudian dimasukkan ke dalam box yang telah diisi buku yang akan difumigasi. Bahan ini hanya mematikan jamur dan tidak meninggalkan residu maupun uap setelah  selesai fumigasi. Penggunaan carbon tetra chloride dan carbon disulfide dapat dicampur dengan perbandingan 50% : 50%  atau dipisah sama sekali. Bahan ini juga berfungsi untuk mematikan serangga dan cara penggunaannya seperti pada penggunaan formaldehide.

      Bahan gas antara lain  methyl bromide yang memiliki titik didih yang rendah. Oleh karena itu begitu dikeluaran dari dalam tabung langsung menjadi gas. Gas ini lebih berat dari udara, maka dalam proses fumigasi hendaknya dimasukkan dari atap ruangan. Bahan ini berfungsi sebagai pembasmi serangga dan dapat membunuh jamur Aspergillus spp. dan penicllium spp. Gas ini tidak mudah terbakar  dan dapat mematikan api.