PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL (SOP) PERPUSTAKAAN NFBS ( PENERIMAAN MAJALAH PESANAN, HADIAH, DAN PERTUKARAN )

 
               PENERIMAAN MAJALAH PESANAN, HADIAH, DAN PERTUKARAN


A.    Tujuan
Menerima majalah sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika 

B.    Ruang Lingkup
Mencatat dan mengawasi penerimaan semua jenis majalah

C.    Definisi
Memproses/mengolah hasil akuisisi/pengadaan majalah baru

D.    Landasan Kebijakan/Pedoman
1.    Aturan pemberian cap/stempel
2.    Aturan pengisian di kardeks
3.    Aturan pengisian di lembar kerja majalah
4.    Aturan pengisian data majalah di pangkalan data

E.    Pelaksanaan/Prosedur Kerja
1.    Menerima majalah
2.    Mencocokkan majalah yang datang dengan daftar pesan
3.    Mengklaim majalah yang tidak sesuai dengan pesanan
4.    Memeriksa fisik majalah
5.    Mengembalikan majalah yang kondisi fisiknya tidak baik
6.    Memberi cap/stempel
7.    Mengirim data di komputer
8.    Mengirim majalah baru ke bagian pengolahan
9.    Mengirim majalah perpanjangan ke bagian pelayanan

F.    Sarana dan Dokumen Pendukung
Stempel perpustakaan

G. Diagram Alir / Bagan

PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL (SOP) PERPUSTAKAAN NFBS ( LANGGANAN MAJALAH/JURNAL)

                                          LANGGANAN MAJALAH/JURNAL


A.    Tujuan
Mendapatkan majalah yang dipesan sesuai dengan pesanan dan kebutuhan pengguna 

B.    Ruang Lingkup
      Langganan majalah baru dan perpanjangan langganan majalah

C.    Definisi
       Suatu tugas, pekerjaan, bagian, maupun seksi di perpustakaan yang berwenang dan bertugas untuk mengadakan majalah/jurnal

D.    Landasan Kebijakan/Pedoman
1.    Kurikulum pendidikan
2.    Peraturan prosedur administrasi keuangan LRC NFBS

E.    Pelaksanaan/Prosedur Kerja
1.    Menerima dari sivitas akademika judul-judul majalah yang diperlukan
2.    Mengirim majalah ke tim seleksi
3.    Menerima judul majalah hasil pilihan dari tim seleksi
4.    Membuat proposal pengadaan langganan majalah/jurnal
5.    Persetujuan dan rekomendasi dari kepala LRC
6.    Bila disetujui pengambilan alokasi dana ke sekertaris LRC
7.    Pendaftaran online / pembayaran langsung langganan majalah
8.    Pengiriman bukti pembayaran (transfer) melalui faximile (online)
9.   Memberikan bukti kuitansi pembelian kesekertaris LRC

F.    Sarana dan Dokumen Pendukung
1.    Sumber dana majalah
2.    Kuitansi pembelian

G. Diagram Alir / Bagan

PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL (SOP) PERPUSTAKAAN NFBS (PENERIMAAN BUKU DAN MONOGRAF LAINNYA)

 PENERIMAAN BUKU DAN MONOGRAF LAINNYA

 
A.    Tujuan
Menerima buku dan monograf lainnya sesuai dengan pembelian

B.    Ruang Lingkup
Buku dan monograf lainnya berdasarkan pembelian

C.    Definisi
Memproses/mengolah hasil akuisisi/pengadaan buku baru

D.    Landasan Kebijakan/Pedoman
1.    Aturan pemberian cap/stempel
2.    Aturan pemberian nomor induk
3.    Aturan pengisian dibuku induk
4.    Aturan pengisian lembar kerja INDOMARC
5.    Aturan pemasukan data bibliografi di komputer

E.    Pelaksanaan/Prosedur kerja
1.     Menerima buku berserta daftar kirim
2.    Mencocokkan buku dengan daftar kirim
3.    Mencocokkan buku dengan daftar pesan
4.    Memeriksa fisik buku
5.    Menandatangani tanda terima
6.    Memindahkan data dari file pesan ke file buku yang sedang diolah
7.    Memberi dap /stempel di buku
8.    Memberi nomor induk sesuai dengan nomor buku induk
9.    Mengisi data bibliografi ringkas di lembar kerja INDOMARC
10.    Memasukkan kantong, kartu, slip kembali dan lembar kerja ke dalam buku Mengirim ke bagian  pengolahan

F.    Sarana dan Dokumen Pendukung
1.    Lembar kerja INDOMARC
2.    Stempel
3.    Buku induk
4.    Nomor Induk
5.    Kantong, slip. kartu

G. Diagram Alir / Bagan

PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL (SOP) PERPUSTAKAAN NFBS (PENGADAAN BUKU DAN MONOGRAF LAINNYA)

 PENGADAAN BUKU DAN MONOGRAF LAINNYA

A.    Tujuan
       Mendapatkan buku-buku dan monograf lainnya yang dipesan sesuai dengan hasil seleksi

B.    Ruang Lingkup
Pemesanan buku-buku dan monograf lainnya melalui pembelian

C.    Definisi
Suatu tugas, pekerjaan, bagian, maupun seksi di perpustakaan yang berwenang dan bertugas untuk mengadakan bahan pustaka berupa bahan cetak, bahan non-cetak, atau bahan informasi lain.

D.    Landasan Kebijakan/Pedoman
Peraturan prosedur administrasi keuangan LRC NFBS

E.    Pelaksanaan/Prosedur Kerja
1.    Membuat proposal pengadaan koleksi
2.    Persetujuan dan rekomendasi dari kepala LRC dan Kepala Yayasan NFBS
3.    Bila disetujui pengambilan alokasi dana ke sekertaris LRC
4.    Pembelian langsung/pemesanan buku dan koleksi monograf lainnya
5.    Memberikan laporan pertanggunggungjawaban (LPJ) hasil (kuitansi) kesekertaris LRC

F.    Sarana dan Dokumen Pendukung
1.    proposal pengadaan
2.    Laporan pertanggungjawaban pengadaan
3.    Sumber dana

G. Diagram Alir / Bagan 

PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL (SOP) PERPUSTAKAAN NFBS (SELEKSI BAHAN PERPUSTAKAAN)

SELEKSI BAHAN PERPUSTAKAAN

A.    Tujuan

Menyeleksi bahan koleksi dengan kurikulum pembelajaran yang sedang/akan berlangsung di NFBS

B.    Ruang Lingkup

1.    Mengumpulkan katalog penerbit dan sarana bibliografi lainnya
2.    Mengirim bahan tersebut ke tim seleksi
3.    Melengkapi data bibliografi
4.    Menyusun bahan terpilih

C.    Definisi

Menyeleksi bahan perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna

D.    Landasan Kebijakan/Pedoman

1.    Standarsisasi pengolahan perpustakaan
2.    Kebijakan pengembangan koleksi
3.    Silabus mata pelajaran

E.    Pelaksanaan/Prosedur Kerja

1.    Mengumpulkan katalog penerbit, sumber pemberitaan baru dan           lembar permintaan bahan perpustakaan.
2.    Mengirim bahan-bahan tersebut ke tim seleksi
3.    Menerima bahan perpustakaan hasil seleksi dari tim seleksi
4.    Memeriksa katalog dan daftar desiderata
5.    Melengkapi (verifikasi data bibliografi)
6.    Menyusun bahan terpilih

F.    Sarana dan Dokumen Pendukung

1.    Katalog penerbit (tercetak dan berwarna)
2.    Book review (tinjauan buku)
3.    Indeks/abastrak
4.    Bibliografi
5.    Lembar permintaan pengguna

G. Bagan / Aliran Diagram